To tender or not to tender
That’s the question.
Het is bijna december. Een tijd van terugblikken, vooruitkijken en lijstjes. Daarom zetten we wat weetjes op een rij, die inzicht geven in het belang van (goed) tenderen. Maar wat heb je aan een weetje zonder context? Dat weten wij ook niet. Daarom bij elk weetje ook wat het voor jouw bedrijf betekent: een gratis ‘dusje’. Zo weet jij of het toch best een goed idee is om eens te gaan tenderen.
De boot niet missen
We tenderen er in Nederland stevig op los met z’n allen. Gemeenten, provincies en de rijksoverheid outsourcen steeds meer diensten en leveringen, zodat ze flexibel blijven en zich verzekeren van de beste prijs/kwaliteit verhouding. Ook dragen opkomende thema’s zoals circulariteit, vergrijzing, veiligheid en cybersecurity bij aan een groter wordend aantal type opdrachten. En de private sector? Die kijkt dat trucje af: we zien ook steeds meer grote bedrijven die diensten en leveringen uitvragen in tender-vorm.
Weetje: op TenderNed in 2020 nog 9.302 publicaties, in 2024 waren dat er al 12.817. In 2023 was het inkoopvolume van de Nederlandse overheid maar liefst 116,2 miljard euro: een nieuw record.
Dusje: het bedrag aan omzet dat wordt binnengehaald via tenders groeit. Dit is jouw moment om in te stappen. Aanbestedingen bieden de kans op een stabiele omzetstroom, groei en voorspelbaarheid. En bedrijven die aanbestedingen structureel meenemen in hun strategie, pakken een steeds groter marktaandeel. Bedrijven die dat niet doen, raken kansen kwijt aan concurrenten die die tenders wel serieus aanpakken.
Timing is alles
Een groot deel van ons werk betreft het projectmanagement van tenderprocedures. We checken of alles juist is ingevuld, ondertekend en geüpload, en bovenal: of alles op tijd gebeurt. Aanbestedingen zijn veel werk, maar met de juiste aanpak zijn ze het meer dan waard.
Weetje: In augustus verschijnen er relatief weinig nieuwe opdrachten (gemiddeld 188). Dat wordt in september en oktober ruimschoots gecompenseerd (gemiddeld 344). Vanaf januari zet er wederom een stijgende lijn in.
Dusje: bereid je voor. Hou er rekening mee dat er pieken zijn in aanbestedingsland. De tenderpiek in september voelt elk jaar alsof iemand de kraan opendraait. Zorg dat jouw documenten klaarstaan. Dan reageer je snel en ontspannen. Stressvol? We pakken ‘m graag voor je beet. Als je wil, houden we alle relevante publicaties voor je in de gaten, schrijven we een strakke tekst en nemen we het projectmanagement voor je uit handen.
Niet alleen voor de grote jongens
Het is natuurlijk waar dat je als éénpitter op je eerste dag misschien nog niet klaar bent om mee te doen met een openbare Europese aanbesteding. Maar hoe weet je wanneer je daar wel klaar voor bent? Een combo-knaller van maar liefst drie weetjes:
Weetje: het drempelbedrag is €221.000 voor opdrachtwaarden vanuit de decentrale overheid (voor 2026 en 2027 wordt het €216.000). Voor de centrale overheid is dat € 143.000 (voor 2026 en 2027 € 140.000). Wil een aanbestedende dienst voor meer dan dat bedrag inkopen, dan moeten dat via een Europese aanbestedingsprocedure. Onder die bedragen moet er overigens worden ingekocht via een nationale aanbestedingsprocedure. Zie voor de exact te volgen procedure de bedragen in de Gids Proportionaliteit.
Dusje: de Europese Commissie heeft de drempelvedragen voor 2026 en 2027 verlaagd. Dat betekent dat een aanbestedende dienst eerder aan dat bedrag zit, en dus eerder moet aanbesteden. De verwachting is dus dat er de komende twee jaar nóg meer overheidsopdrachten worden aanbesteed dan de afgelopen jaren.
Nieuwsgierig geworden?
Er wordt steeds meer getenderd. Jouw kansen in de tendermarkt worden dus steeds groeter. Pak die tenders slim, gestructureerd en op tijd. Zin om dat te ontdekken? Bel ons.